Qlik スペースにユーザーを一括で追加する！

Qlik Sense SaaSのスペースに、ユーザーを一括追加する方法についてお伝えします。

----------------------------------------------------------------------------------------------

本件は、下記Communityを参考にし、独自に処理を加えながら実施しました。

下記も併せてご参照ください。

・Qlik Application Automation を使用してスペースにユーザーを追加する

----------------------------------------------------------------------------------------------

▼手順

　今回は、QAA（Qlik Application Automation）を使用しました。

　QAAの概要については、下記ブログが参考になります。

　・はじめてのQlik Application Automation

　1）メールアドレスのデータを含んだ、下記のようなスプレッドシートを準備します。

2）Hub画面から[作成]を選択し、「自動化」の＋ボタンをクリックします。

2）左下の、「テンプレートなしで作成」をクリックします。

3）名前を任意で設定し、[Save]をクリックします。

4）キャプチャの通り、ブロックを設定します。

　それぞれの設定値については、下記でそれぞれ説明します。

　①Get Data From Sheet With Headers

　　ヘッダー付きGoogleシートから、ユーザーのメールリストを取得する処理です。

　　画面右側では、「Inputs」と「Connection」の設定を行いました。

　　▽Inputs

・SpreadSheet ID

　スプレッドシートのIDを入力します。

　IDは、下記URLの場合、「1iCYLItO5q6ceoTkPBR_xDkOq4uW3BeTdBCg5hXwMMCo」です。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iCYLItO5q6ceoTkPBR_xDkOq4uW3BeTdBCg5hXwMMCo/edit?gid=0#gid=0

・Sheet Name

　メールアドレスが記載されているシートを設定します。

　「do lookup」をクリックすると、自動でシート名を取得できます。

・First Row / Last Row

　ヘッダー（項目名）を含むデータの最初の行と、データ値の最後の行を入力します。

・First Column / Last Columndデータが含まれている列の左端と右端のアルファベットを入力します。

　▽Connection

　　[Create Google Sheets connection]から、コネクションを作成し、

　　作成したコネクションを選択して設定します。

※上記が設定できたら、この時点で一度画面上部からRunを実行してください。

②List Menmbers From Space

　ユーザーを追加したいスぺースに、現在どのユーザーが存在しているかの情報を取得します。

　「Inputs」タブにて、「do lookup」をクリックし、該当のスぺースを選択します。

③Search Users

　Qlik Sense SaaS環境に招待済みのユーザー一覧から、ユーザーのID情報を取得します。

　（「Filter」にて、スプレッドシートのメールアドレスと、Qlik SaaS環境に存在するユーザーのメールアドレス情報がイコールの場合、そのユーザーのID情報を取得する指定を行っています。）

Filterの設定では、「Item in Get Data From Sheet With Headers」を選択し、

「Email」を選択してください。

※ここでスプレッドシートからNameやEmail情報が取得できているのは、

　少し前の手順で「Run」を実行したためです。

④Condition

　スぺース追加されているユーザーのID情報と、「Search Users」ブロックで取得した

　ユーザーID情報をもとに、スぺースにユーザーが存在しているか判断します。

⑤Add Member To Space

　Conditionが「No」（ユーザーが存在していない）の場合、スぺースにユーザーを追加します。

・Space ID

　ユーザーを追加するスペースを指定します。

・Assignee ID

　追加するユーザーを指定します。

　「Search Users」ブロックで取得してID情報を使用します。

・Roles

　追加するユーザーに与えるスペースの役割を指定します。

　左図の通り、カンマ区切りで指定可能です。

・Type

　「user」を指定します。

上記画面から少しスクロールすると、共有スペースと管理スペースの役割一覧が記載されているので、

こちらを確認してユーザーに役割を与えてください。

以上の操作で、ユーザーを一括追加する処理を作成できました。

最後は「Run」を実行して、動作を確認してください。

▼留意事項

　スペースにユーザーを追加するためには、Qlik Sense SaaSに存在するユーザーが

　「アクティブ」状態（招待後、一度環境にログインしている）である必要があります。

　下記手順でユーザーを招待すると、ユーザーがログインせずとも

　デフォルトで「アクティブ」状態で招待可能ですので、併せてご活用ください。

　・Qlik SaaSにユーザーを一括で招待する！

▼補足

　▽Microsoft Excel の場合

　　①ブロック目を下記に変更することで実施可能です。

　▽ローカルにあるCSVやExcelファイルの場合

　　①ブロック目を下記に変更してください。

　　なお、この場合は、事前準備としてアプリで下記のような

　　テーブルチャートを作成しておく必要があります。

以上、Qlik Sense SaaSのスペースに、ユーザーを一括追加する方法でした。

是非ご活用ください！